Warning: stripcslashes() expects parameter 1 to be string, resource given in /var/www/tromanova/data/www/prof-econom.ru/netcat/system/nc_input.class.php on line 166
Заполнение трудовых книжек

ПрофЭконом

Ваш персональный помощник в бухгалтерских,
кадровых и юридических вопросах

+7 (921)933-01-96

profeconom@mail.ru

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ (ст. 66 ТК РФ).

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Законодательно определены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 6 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки не вправе оформлять только работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (п. 3 Правил).

Напомним работодателям, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если работник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют), то работодатель в обязательном порядке должен оформить ему трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится на основании приказа не позднее недельного срока (п. 10 Правил). Обращаем внимание работодателей, что записи нужно вносить аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", далее - Инструкция по заполнению).

При поступлении работника на работу работодатель приступает к заполнению трудовой книжки начиная с раздела "Сведения о работе". В графе 3 этого раздела в качестве заголовка нужно указать полное и сокращенное наименование организации (п. 3.1 Инструкции по заполнению). Сокращенное наименование указывается при условии, что оно закреплено в учредительных документах организации.

Например, общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке (п. 1 ст. 4 Закона об ООО). При этом в первом случае указывается полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Во втором - полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или "ООО". Указывать в трудовой книжке только сокращенное наименование организации неправомерно.

Аналогичное положение закреплено в п. 1 ст. 4 Закона об акционерных обществах.

Индивидуальный предприниматель указывает в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) свое полное наименование, то есть фамилию, имя и отчество (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4414-6). В этой же графе делается запись о принятии на работу, наименовании должности и названии структурного подразделения, специальности, профессии с указанием квалификации.

На практике часто возникает вопрос, должно ли наименование должности в трудовой книжке совпадать с ее наименованием, закрепленным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержденном постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787). Наименование должностей при оформлении трудовой книжки следует указывать, как в штатном расписании предприятия. Однако когда выполнение работы связано с предоставлением компенсаций или льгот (ст. 57 ТК РФ), рекомендуем переименовать должности в штатном расписании и соответственно в трудовой книжке на аналогичные, поименованные в Едином тарифно-квалификационном справочнике.

В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 ставится дата приема на работу.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Индивидуальные предприниматели ведут записи в трудовые книжки в том же порядке, что и организации. Трудовое законодательство предусматривает для предпринимателя необходимость издавать локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также оформлять иные первичные кадровые документы, например приказы о приеме на работу и увольнении, направление в командировку, предоставлении отпуска (ст. 8 ТК РФ).

Если трудовым договором предусмотрен испытательный срок, трудовая книжка при приеме на работу оформляется в обычном порядке.

На иностранных работников работодатель также должен оформлять трудовые книжки по установленному законодательством РФ образцу. Если иностранец предъявил трудовую книжку иностранного образца, то работодатель не должен вносить в нее какие-либо записи. Также он не должен вносить в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании сведений из иностранной трудовой книжки.

Чаще всего просматривают следующие разделы нашего сайта:
Бухгалтерия с нуля Бухгалтерские услуги Бухгалтерские услуги цены Возврат ндфл Возврат ндфл при покупке квартиры Восстановление бухгалтерского учета стоимость Декларация на имущественный вычет Кадровик срцентр для несовершеннолетних штатное расписание Кадровый документооборот с нуля Личная карточка сотрудников Налоговый вычет при покупке нежилого помещения Общее налогообложение Подготовка приказов Положение об оплате труда для ип Соц страхование сроки отчетности